プレスリリースの書き方は？構成要素やポイント、コツを解説！

ピンクちゃん！ちょっといいかな？

プレスリリースの書き方がわからなくて、、、

本当？ありがとう！

まずはプレスリリースの構成要素について説明するわよ。

主要なものは、以下の5つよ。

そうなのよ。1つずつ順番に説明するわね！

最初に必要なのはタイトルよ！

見出しと言われることもあるわね。

いい質問ね。タイトルが魅力的かどうかによって本文が読まれるかどうかが決まるから、できるだけ興味をひくようにするべきよ。

簡潔にわかりやすく魅力を伝えたり、数字を使って想像しやすくしたりするのがコツね。

タイトルが決まったら、次に必要なのはリード文よ。

タイトルの下にくる文章のことで、プレスリリース全体の要約を書くことが多いわね。

魅力的なタイトルをつけてプレスリリースを開いてくれたとしても、リード文がイマイチだとその先を読んでくれないから、リード文もタイトルと同じぐらい大事なのよ。

とにかくわかりやすいことと、素早く読めることを意識してみてね。

リード文の下には本文が来るわよ。

その通りよ！本文は文字数を多く使えるけど、リード文と同じく簡潔さを意識した方がいいわね。

わかりにくかったり冗長だったりすると、読むのが大変だからあまりみんな記事にしたがらないのよ。

これは必須ではないんだけど、画像や図を入れるとさらにわかりやすくなっておすすめよ。

メディアに転載されたり記事を書いてもらったりしたときに、プレスリリースの画像を使われることも多いわね。

あまりにも多すぎるのも良くないけど、3枚から5枚ぐらいなら問題ないわよ。

プレスリリースの最後には必ず問い合わせ先を載せましょうね！

その通りよ！プレスリリースに載せきれなかった、より詳細な情報を記事に書いてもらえる可能性もあるものね。

それらも必須なんだけど、住所も忘れずに書いておいてね！

続いて、プレスリリースを書くときのポイントを紹介するわね！

プレスリリースを書くときのポイントは、以下の3つよ。

順番に説明していくわね！

1番大事と言っても過言ではないんだけど、プレスリリースは客観的に表現してね！

そもそもプレスリリースって公式文書であって広告ではないから、あくまで客観的に、事実だけを書く必要があるのよ。

その通りよ！自社の情報だからアピールしたくなる気持ちはわかるんだけどグッと抑えて、事実だけを客観的に書きましょうね。

ニュースバリューを意識することも大切よ。

簡単に言うと、報道に値するニュースの重要性や価値のことよ。

メディア関係者は「特筆すべき点があるか」「社会的な意義があるか」といった視点でプレスリリースをチェックしているから、それらを意識してプレスリリースを書くといいわよ。

基本中の基本だけど、簡潔かつ論理的に表現するのも、プレスリリースではとっても大事よ。

その通りよ。プレスリリースを書いたあとは、その内容について全く知らない第三者に読んでもらって感想を聞くのがおすすめよ。

そうなのよ。もしどうしてもチェックしてもらえる人がいない場合は、日を置いて自分でもう1度読んでみたり、声に出して読んでみたりすると気付きが得られることもあるわよ。

最後に、プレスリリースを書くときのコツを解説するわね！

プレスリリースを書くときのコツは、以下の6つよ。

1つ1つはそんなに難しくないから大丈夫よ。

読み手はタイトルによってそのプレスリリースを読むかどうか決めるから、インパクトのあるタイトルがおすすめよ。

具体的な数値や限定感、季節感などを出すとインパクトがあるタイトルにしやすいわよ。

【】や！、？など一般的な記号であれば全く問題ないわね。

ただし、「！！」「！？」のように記号を連続で使うと公式文書っぽくなくなるから、あまりおすすめしないわ。

プレスリリースを読むメディアの人が専門用語を知っているとも限らないから、できるだけ難しい単語は使わずに、誰でも理解できる単語を使うように心がけてね。

そうね。最先端技術のプレスリリースなど、難しい単語を避けられない場合はしっかり説明できていれば問題ないわ。

その説明も、前提知識がない第三者が読んで理解できるか事前に確認しておくといいわよ。

画像や図はできるだけ入れることをおすすめするわ。

もちろんプレスリリースの内容に関係のあるものというのが前提だけど、内容が端的にわかるものとか、インパクトがあるものとか、難しい説明を補足するようなものが効果的よ。

画像がある文章の方が、読みやすいという印象にもなるわよ。

動画も大丈夫だけど、変なところで切り取られても誤解を与えないようにする工夫は必要ね！

本文とリード文は、5W2Hを使って書いてね。

5W2Hっていうのは、よく聞く5W1HにHow muchを加えた以下のことよ。

5W2Hを活用することで、情報を漏れなく具体的に伝えられるのよ。

数値やデータも積極的に使ってね！

まさにその通りなの。

売り上げや実績、イベントの来場者数や前年比などがあると、メディアにも取り上げられやすいわね。

トレンドや話題性がある内容だと、多くの人が関心を持ちやすいわよ。

たとえば梅雨や台風対策など季節と関係のあるものや、円安や賃上げなど、社会情勢を反映しているものなんかはニュースになりやすいわね。

その通りよ。私も気になるもの。

プレスリリースの書き方についてまとめるとこんな感じよ。

もうプレスリリースは書けそうかしら？

よかったわ。またいつでも聞いてね！