【イラスト付き】要約とは？正しい意味や文章を要約する手順・コツを紹介

仕事で文章の要約をするんだけど、要約って簡単そうに見えて意外と難しくない？

言葉を減らしすぎて意味が伝わらなくなったり、逆に長すぎて要約になってなかったりするのよね〜。

要約を進める手順やコツが知りたいわ。

ブルーちゃん、お願いね！

まずは、要約とはどのような意味か把握しておこう。

要約とは、文章の中から重要なポイントを選び出し、それを簡潔に整理し直したものを指すよ。

文章全体の要点をまとめる作業や、その結果得られた内容そのものを意味することもあるんだ。

ほとんどの文章には、伝えるべき重要な内容とそうでない部分があるから、要約によって余計な情報を取り除けるよ。

情報が簡潔になり、読む側の理解が深まって効率的に内容を伝えられるんだ。

要約についてより理解するためには、類語を把握する必要があるんだ。

主な類語は、以下の3つだよ。

以下で、それぞれの違いを見ていこう。

「要点」とは、物事の中心となる大切な部分や、特に注目すべきポイントを指す言葉だよ。

文章の場合は段落や文脈の中で、特に重要とされる部分が「要点」だよ。

正確に捉えることによって、文章全体の意図や流れが見えやすくなるんだ。

そのため、「要点をつかむ」「要点をまとめる」といった表現がよく使われるよ。

「要旨」とは、文章や話の中で、作者や話し手が最も伝えたい核心部分を抜き出してまとめたものだよ。

重要な内容がしっかりと盛り込まれていれば、表現や順序を多少変えても成立するのが特徴なんだ。

要旨は、論文や報告書、ニュース記事のような文章だけでなく、スピーチやプレゼンテーションの冒頭部分で用いられるよ。

要旨を明確にすることによって、受け手に簡潔かつ的確にメッセージを伝えられるんだ。

「総括」とは、物事を1つにまとめて評価し、結論を導き出すことだよ。

要約のように文章に対してではなく、活動や計画の締めくくりとして用いられることが多いんだ。

「本年度の総括」や「業績の総括」といった表現が一般的だよ。

それじゃあ次は、要約の手順を解説するよ！

一般的に、要約は7段階で進めるんだ。

それぞれのステップを詳しく解説するね！

要約を始める前に、求められている条件や指示内容を確認することが大切だよ。

たとえば、文体やトーンがどのようなものか、文字数の制限があるのかなどを把握しよう。

自己判断で進めてしまうと、完成後に条件と合わず、修正作業が必要になることがあるよ。

うん。最初に要件をしっかりと理解することにより、要約作業をスムーズに進められるんだ。

要約を始める際は、まず文章全体にざっと目を通し、大まかなテーマや構成を把握しよう。

この段階で、一言一句を細かく理解しようとする必要はないよ。

文章のタイトルや目次、冒頭部分や締めくくりの部分に目を通すだけでも、全体像をつかむ手助けになるよ。

文章を丁寧に読み込む段階では、書き手が何を最も伝えたいのか、どの部分を要約に取り入れるべきかを意識することが重要だよ。

具体的には、ただ読むのではなく、内容を深く理解しながら、要点を探る姿勢が求められるんだ。

うん！要約すべきポイントを視覚的に整理できるから、後の作業がスムーズになるね！

要約を効率よく進めるには、文章を意味ごとに区切る作業が役立つよ。

同じテーマや内容を持つ部分をブロックとして整理することにより、文章全体の構造を把握しやすくなるよ。

見出しや改行箇所、「つまり」「しかし」「したがって」などの接続詞に注目してみるのがコツだよ。

それから、文章を「導入」「主張」「根拠」「具体例」「結論」といった役割ごとに分ければ、要約に含めるべきポイントが明確になるね。

要点として、文章内で何度も繰り返されるキーワードに注目することもポイントだよ。

繰り返し使われる言葉やフレーズは、書き手が特に伝えたい内容やテーマに関連している場合が多いんだ。

キーワードを手がかりにすることによって、要約のスピードが上がって効率的だよ。

抜き出した要点やキーワードをつなぎ合わせて、自分の言葉でまとめ直したら、要約が完成するよ。

文章はできるだけ簡潔にして専門用語に補足を加えたり、主語と述語の関係が崩れないように一読で理解できる文を心がけたりするといいよ。

自分の解釈や意見を含めず、元の内容に忠実であることも求められるね。

要約を仕上げる際には、完成度を高めるために繰り返し読み返し、細部まで確認することが重要だよ。

特に、誤字や脱字がないか、元の文章を知らない人でも内容が一読で理解できるかをチェックしよう。

可能なら、第三者に意見をもらうと改善点が見つかりやすいよ。

時間に余裕がある場合は、完成後に数時間から数日置いてから見直すと、冷静な目で文章をチェックできるよ。

要約について手順やコツを中心に解説したけど、よく分かったかな？

最後にまとめとして、以下3点を頭にメモしていってね。