【イラスト付き】文章の書き方やコツを徹底解説！簡潔で分かりやすい文章とは？

企画書を書くのにいつも時間がかかって困るのよね･･･。読みやすい文章が書けたらなぁって思うんだけど、何かコツってあるのかしら？

読みやすい文章が書けたらなぁって思うんだけど、何かコツってあるのかしら？

簡潔にしようとすると、内容が薄くならないか心配だわ。

やった！ブルーちゃん、お願いね！

仕事の報告書やメールはもちろん、ブログ記事など、日常的に文章を書く場面は数多くあるよね。

読みにくい文章や曖昧な表現では、せっかくの内容が伝わらず、誤解を招くこともあるんだ。

下記のようなコツを押さえれば、誰でも分かりやすい文章が書けるよ！

上記の10個のコツについて、詳しく見ていこう！

分かりやすい文章を書くには、一文の長さを意識することが大切だよ。

30〜70文字程度にまとめると、読み手が負担なく内容を理解しやすくなるよ。

固有名詞が含まれる場合でも、80文字以内に抑えるようにしてね。

また、「〜が」を多用すると文の構造が複雑になって読みづらさが増すため、必要最低限にとどめるのがポイントだよ。

たとえば、以下のように「〜が」を減らしてみてね。

ビジネスシーンでは、簡潔で明確な文章が求められるため、「〜なような」や「基本的に」などの曖昧な修飾語は最小限に留めるべきだよ。

下記のように修飾語を削るだけで、読みやすさが格段に向上するんだ。

修飾語を一度省いても意味が通じるかを確認する習慣をつけると、分かりやすい文章を作れるようになるよ。

接続詞は文章をつなげる役割を持つけど、なくても意味が通じる場合は、省いた方がスッキリと読みやすくなるよ。

「だから」「それで」「そこで」などの接続詞が多用されると、冗長な印象を与えるため、注意しよう。

具体的には、以下のように修正してみてね。

ただし、「しかし」「とはいえ」など逆説の意味を持つ接続詞は、削除すると意図が伝わらなくなる場合があるから、適切に使ってね！

「これ」「それ」「あれ」などの指示語は便利だけど、曖昧さを生んで、読者を混乱させる原因になるよ。

指示語の代わりに具体的な名称や数値を使うことによって、文章が明確になるんだ。

修正後は指示語がないけど、きちんと伝わるよね。

分かりやすい文章を作るには、抽象的な表現を避け、具体的な描写を心がけることが重要だよ。

具体的な数値を入れると、より正確に伝わるよ。

抽象的な言葉を見直し、詳細な情報を加える習慣をつけることによって、伝わりやすい文章が書けるようになる。

同じ意味の語句を重複して使う「重言」や「二重表現」は、文章を冗長に感じさせるよ。

読者に不自然な印象を与えることもあるから、なるべく避けるようにしよう！

ピンクちゃんの言うとおり、意外と無意識に使われることが多いから、書いた文章を読み返す際に注意が必要なんだ。

主語と述語が正しく一致していない文章は、読み手に混乱を与えるよ。

この状態は「ねじれ」と言って、文章が複数の意味に解釈される原因になるんだ。

上記の場合だと、主語「彼の趣味」と述語「好きだ」が一致していないため、意味が不明瞭だよね。

主語と述語が対応していない文章は誤解を生む可能性があるから、書き終えたら必ず確認するのがポイントだよ。

修飾語を被修飾語から離して配置すると、文章の意味が伝わりづらくなるよ。

修飾語を被修飾語の直前に置くことにより、意味が明確になるよ。

また、修飾語が複雑にならないよう、短い文章にすることも効果的なんだ。

読み手に伝わりやすい文章には、視覚的な配慮が必要だよ。

漢字、ひらがな、カタカナのバランスを意識し、特に漢字が多すぎて重くならないように気をつけてみて。

一文に情報を詰め込みすぎると、読む側に負担をかけるんだ。

文章を分かりやすくするためには、結論を最初に述べる「PREP法」が効果的だよ。

具体的には、最初に伝えたい結論（Point）を述べて、次にその理由（Reason）を示し、具体例（Example）で裏付け、最後に結論（Point）を再掲して締めくくるよ。

たとえば、下記のように文章を作成してみてね。

文章の書き方やコツについて解説したけど、ピンクちゃんもできそうかな？

文章作成は慣れも必要だから、何回もこなすうちに上手くなると思うよ！

最後にまとめとして、以下2点を頭にメモしていってね。