企画書とは？目的や作り方、おすすめのテンプレートを紹介

あっ、ちょっと教えてほしいことがあるんだけど、いいかな？

急に企画書を作ることになったんだけど、手順がよくわからないんだよね、、。

助かるよ！ピンクちゃん！

企画書は、新しいプロジェクトやアイデアを実現するための計画書よ。

目的や背景、具体的な提案内容、実施方法、期待される成果などをまとめた文書で、主に関係者や上司に対して企画の承認を得るために使用されるわ。

企画書を通じて、関係者全員が同じビジョンを共有して、具体的な行動計画を立てることができるの。

ええ、プロジェクトの方向性以外にも、以下4つの目的が考えられるわ。

そうなの。それぞれ、説明するわね。

企画書は、プロジェクトに関与するすべての利害関係者（上司、チームメンバー、クライアントなど）に、プロジェクトの重要性や価値を理解してもらうためのツールなの。

具体的なデータや根拠を示せば、プロジェクトの信頼性が高まって、利害関係者からの同意を得やすくなるわ。

良い企画を提案すれば、プロジェクトの承認や予算の確保がスムーズに進むのよ。

企画書には、プロジェクトの具体的な計画やスケジュール、リソースの配分などが詳細に記載されているから、計画の実行が容易になるの。

また、企画書と比較することで、プロジェクトの進捗を評価しやすくなるわ。

例えば新商品開発プロジェクトの場合、開発ステージごとの目標を明示して定期的に進捗を評価すれば、問題が早期に発見されて、対策を講じられるわよね。

多くのプロジェクトでは、実行に必要な資金を調達するために企画書が使用されるわ。

投資家や資金提供者に対して、プロジェクトの価値や成功の可能性を説得するためには、企画書が欠かせないの。

例えば新しいアプリを開発する場合、アプリの市場規模や競合分析、収益予測を含む企画書を作成して投資家にプレゼンすれば、資金調達の成功率が高まるわ。

企画書には、プロジェクトに潜むリスクやその対策が明記されているわ。

リスクが現実化した場合でも、事前に対策を考えることで迅速に対応できるようになるの。

例えば野外イベントを企画する場合、天候の変化によるリスクや安全対策を事前に考慮して、代替案を用意するのが必須ね。

企画書の作り方は色々あるけど、今回は以下6ステップでの作り方を紹介するわ。

そうね！各ステップの具体的なやることを解説するわ。

企画書を書く際、最初に行うべきことは「目的の明確化」よ。

目的がはっきりしていないと、企画書全体の方向性が定まらず、説得力に欠けてしまうわ。

目的を明確にすれば、企画の意義や重要性を読み手に効果的に伝えられるの。

例えば、新しい製品を市場に投入する企画書の場合、目的として「市場シェアの拡大」や「新規顧客の獲得」などが考えられるわね。

企画成功のためには、市場や競合他社の調査と分析が不可欠よ。

市場のトレンドや消費者ニーズ、競合他社の動向を把握すれば、企画の実現可能性や成功の確率を高められるの。

例えば新製品の企画書では、「市場調査データ」に基づいてターゲット顧客層や市場規模、競合製品の強み・弱みを分析するわ。

次のステップでは、調査と分析の結果をもとに、企画の全体像を明確にするの。

具体的な内容や手順、スケジュールなどを詳細に記述して、企画の実行性を高めていくことが重要よ。

例えば、イベント企画の場合、「イベントのテーマ」「開催場所」「ターゲット顧客」「イベントの進行スケジュール」「必要なリソース」などを詳細に記載するわ。

企画書は単なる情報の羅列ではなく、読み手を引き込むストーリーテリングが肝よ。

企画の背景や意図、期待される効果などを物語形式で説明すれば、読み手の興味を引き、納得感を与えるの。

例えば新サービスの導入企画書では、「どのように顧客の生活を改善するか」「なぜ今導入するのか」「どのような成果を得られるか」を物語形式で伝えると良いわね。

さらに、図表やグラフ、イラストなどのビジュアル要素を活用すれば、情報を視覚的に伝えやすくなるわ。

特に、複雑なデータやプロセスを説明する際には、ビジュアル要素が非常に効果的よ。

例えば、売上予測を示す際には、表やグラフを使って視覚的に示せば、読み手が直感的に理解できるようになるわね。

企画書を完成させる前に、必ずレビューとフィードバックを受けることを推奨するわ。

第三者視点からの意見を取り入れれば、企画書の内容や構成を改善して、より完成度の高いものに仕上げられるのよ。

例えば、社内の異なる部署のメンバーや専門家にレビューを依頼して、企画書をブラッシュアップすると良いわね。

なら、企画書のテンプレートを使ってみたらどう？

ええ！例えば、Microsoft Officeのテンプレートがとても便利よ。

Microsoft Officeには、WordやExcel、PowerPointなどのアプリケーションが含まれてて、それぞれにプロフェッショナルな企画書のテンプレートが用意されてるわ。

これらのテンプレートを利用すれば、初心者でも簡単に説得力のある企画書を作成できるのよ。

Microsoft Office以外にも、CanvaやVismeといったツールにも企画書のテンプレートがあるから、試してみてね！

最後に、企画書のポイントをまとめるわね。

以上のポイント押さえれば、効果的な企画書を作成できるはずよ。

良かった！期限に遅れないように、素晴らしい企画書を作ってね。