【イラスト付き】コンプラとは？定義や内容について解説！

少し前から「コンプラ」とか「コンプラの遵守」みたいな言葉を当たり前のように聞くようになったねー

そんなに重要なことなんだね！でもよく聞くけど正しい意味とかよくわからないかも…

コンプラとは、コンプライアンスの略で、法令遵守という意味でありながら、企業理念や公序良俗であったり健全に経営を行うための重要な決まりを守ることを意味しているよ

コンプラが適用となる範囲が明確に定義されているわけではないから、企業によってコンプラの内容は違うんだけど、大きく分けて3つの要素からできていることが多いわ

そう！コンプラは役職や部署関係なく、全ての社員が守る必要があるから、様々な取り組みが行われているわ

コンプラの1つ目の要素は、給与規定や労働時間など労働に関するルールをまとめたもので、会社の秩序やトラブルの防止、企業としての責任を果たすために必要な規則よ

従業員を常時10人以上雇用している企業では、必ず作成し労働基準監督署へ届け出を行わなければいけないの

就業規則を守ることで、授業員も企業側も損をしないようになっているわ

コンプラの2つ目の要素は、企業関係なく国民全員が守るべき法律や省令などの総称であり、企業のイメージを崩さないためにとても重要な要素なのよ！

仕事中に起こりうる、情報漏洩や不適切な時間外労働の他にも、SNSでの不適切な発言など企業に所属している以上は私生活でも注意が必要よ

コンプラの3つ目の要素は、創業者の思いであり、会社の存在理由などが内容となるんだけど、何かを始めたりする場合などの行動指針などになるものね

どの業種にも当てはまるんだけど、特に職種のイメージが強い公務員とかは普段の生活から自覚を強く持たないといけないわ

コンプラの遵守は主にこの3つの要素を守ることになるの

次にコンプラを遵守するために必要な取り組みについて紹介していくわね

コンプラをしっかりと守るためには、企業に所属している全員がコンプラに対する正しい知識を身につけたうえで、常に意識を高く持ち続けることが大切よ

企業内でコンプラ違反が起きないようにするためには、2つの取組みが特に重要ね

いちばんはじめに行うのが、コンプラに関する規則を決めたりマニュアルを作成することよ

企業の仕事内容や各部署での注意点はもちろん、各種ハラスメントに対するものや公共の場での行動や発言など細かくルールを決めていく必要があるわ

そうね！ただ、厳しすぎると続けるのが難しくなったりすることもあるから、法令違反などについて詳しくない場合は弁護士に確認してもらうのがおすすめね

社内のコンプラが出来上がったら、その内容を知ってもらうための研修を実施していくよ！

特に社会人経験がない新卒の従業員などへの研修はとても大切ね

コンプラの研修は入社時だけではなく、昇格して役職が変わるタイミングも大切だし、定期的に研修を実施することで意識を常に高く持つことができるわ

研修ではコンプラの資料について説明するたけではなく、外部講師などを呼んだりして実際に起きたコンプラ違反事例などを踏まえて理解していくと更に従業員の理解を深められるわね

企業に所属する従業員個人個人の理解や意識の高さも重要だけど、それをチェックする内部統制を構築することも重要よ

特に企業規模が大きく、支店や営業所が複数存在するような場合、社内全体に目を行き届かせることが難しくなるから内部統制は必須と言えるね

確かにコンプラと目的は同じなんだけど、視点が違うわ

コンプラは、経営者が従業員を含む会社全般に着目して定められた概念なんだけど、コーポレート・ガバナンスは取締役会から見た代表取締役などに着目したものよ

簡単に言うとコンプラは社員や会社に対するもので、コーポレート・ガバナンスは経営者に対する健全化を目指すものね

コンプラについてまとめると…

こんな感じかな！