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ビジネス

更新日: 2024/4/29

デジタルアーカイブとは?企業への導入メリットや事例を解説!

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あ、ブルーちゃん!

どうしたのイエローちゃん?

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実はね、色々な企業の間でデジタルアーカイブの導入っていうのが進んでるらしいんだけど…

確かに、美術館や博物館だけではなく、一般企業でもデジタルアーカイブを活用する例が増えているね

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…で、デジタルアーカイブってなんのことなの?

もう、しょうがないなあ

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じゃあ今日は、デジタルアーカイブについて、導入・活用するメリットや活用事例とあわせて説明していくね

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デジタルアーカイブとは

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デジタルアーカイブとは、資料や情報資源をデジタル化して保管し、インターネット上で共有・利用できるようにする仕組みのことだよ

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インターネットの普及とともに、図書館の蔵書や美術館の作品、博物館の資料の保管・管理のために利用されるようになったんだ

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そして、さっきイエローちゃんが言っていた通り、最近では一般企業の中でもデジタルアーカイブが活用されるようになっているよ

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多くの企業が、長い歴史の中で作成されてきた紙の資料や製品、映像などをデジタル化し保管、活用しているんだ

デジタルアーカイブを企業が導入するメリット

芸術作品や資料をデータで保管するのは、大切で歴史的に価値があるものだからわかるけれど…

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企業がデジタルアーカイブを活用するのって、どうしてなんだろう?

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じゃあここからは、企業がデジタルアーカイブを導入するメリットを説明していくね

導入メリット1.劣化を防ぐ

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第一のメリットは、資料の劣化を防ぐことができる点だよ

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紙の資料などは、時間の経過とともに劣化して、修復できなくなってしまう恐れがあるよ

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災害による破損や紛失等のリスクもあるね

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資料をデジタル化することで、劣化を防いで半永久的に保管することができるんだ

導入メリット2. どこでも・いつでも・誰とでもデータを共有できる

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時間や場所に縛られず資料に触れることができるのも、デジタルアーカイブの大きなメリットだよ

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紙資料は、保管場所に実際に行かないといけないし、複数の人と同時に確認したり持ち出ししたりするのが難しいよね

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デジタル化された資料であれば、いつ、どんな場所でもインターネットさえあればアクセスできるし、離れた人とも共有することが可能だよ

導入メリット3.検索ができる

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必要な情報を検索し、すぐに見つけることができるのも、デジタル資料ならではのメリットだね

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もしも紙の資料がたくさんあってとしても、キチンと整理されていて、わかりやすく管理されていないと、すぐに求めてる情報に辿り着けないよね?

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部屋に物がいっぱいあっても、ちゃんと掃除されていないとすぐに見つけられないように…

ギクリ…

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デジタルアーカイブは、正しい方法で管理されていれば、タイトルや見出し、内容などを基に情報を検索することができてとても便利なんだ

導入メリット4.保管スペース・コストを削減できる

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物理的なスペースを削減することができるというメリットもあるよ

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膨大な資料が積み重なると、それだけデスクのキャビネットや、別途保管するための資料室などが必要になるよね?

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デジタルアーカイブであればそのような空間を必要としないから、保管スペースやその場所を確保・維持するためのコストを節約することができるんだ

デジタルアーカイブの導入事例

大手企業では、具体的にどのようにデジタルアーカイブが活用されているんだろう?

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それじゃあ、最後に大手企業でのデジタルアーカイブの導入事例をいくつか紹介していくね

事例1.NHK

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NHKでは、過去に放送した番組や映像素材、関連資料をデジタルアーカイブ化しているよ

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また、過去の番組や映像素材を、「あの日 あのとき あの番組」や「NHK映像ファイル あの人に会いたい」といった新たな番組作りに活用しているんだ

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さらに映像は社内で活用されるだけではなく、ポータルサイトでダイジェスト映像を公開したり、公開ライブラリー施設で無料で閲覧できたりと、一般の人も触れられるようになっているんだ

ただ映像を保管するだけではなく、様々な形で利用されているんだね

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事例2.コカ・コーラ

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コカ・コーラは、ロゴやボトル、広告など、2万5千点にのぼる資料をデジタルアーカイブしているよ

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1939年に設立された長い歴史を誇るコカ・コーラのアーカイブは、アーキビストという専門の役職によって管理・統括されているよ

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今でも社員が過去のCMやポスターを参考に新たな広告のアイデアを練るなど、長い歴史を誇るブランドだからこそ、更なる発展のためにアーカイブが重要視されているんだ

まとめ

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デジタルアーカイブについての重要なポイントをまとめるね

まとめ

◆デジタルアーカイブとは、資料をデータとして保管し、インターネット上で共有・利用できるようにする仕組みのこと


◆劣化防止やコスト削減、検索による利用の円滑化や時間・場所に縛られずデータを利用できるなどのメリットがある


◆企業では、単なる情報の保管だけではなく、新たなビジネスへの活用や貸出・一般公開などにも利用されている

デジタルアーカイブのことがよくわかったよ!ありがとうブルーちゃん!

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ブルー

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SEOやエンジニアリングマーケティングが得意。非常にめんどくさがりで、動きたくないがために自分でコードを書いて自作のMAを組んだりする。自動化のためなら努力は惜しまない。

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