【イラスト付き】プレスリリースの目的や注意点とは？プレリリースとの違いも解説

あっ、ピンクちゃん！ちょっと分からないことがあるんだけど、来てくれるかな？

プレスリリースって言葉を聞いたんだけど、何のことかさっぱりなんだよ。

そうだよね〜。プレスリリースについて知ってたら、詳しく教えてほしいな！

プレスリリースとは、企業や団体がメディアを通じて、公衆に重要な情報を伝えるための公式文書よ。

プレスリリースは信頼性の高い情報源として認識されるから、メディアがニュースとして取り上げることで、広範な公衆に確実に情報が伝わるわ。

例えば、Apple社は毎回新製品発表時にプレスリリースを配信して、その内容が世界中のメディアで報道され、消費者の関心を引きつけているわよね。

ええ、違うわ。プレリリースとは、正式な発表前に内部関係者や特定のメディアに限定して情報を提供する手法よ。

プレスリリースとは異なり、公衆への情報公開は行われないわ。

例えば、大規模なイベントや新製品発表の際に、メディアに先行情報を提供することで、当日の報道が円滑に進むようになるの。

プレスリリースを配信する目的は、主に以下の5つよ。

そうよ！それぞれの目的を解説するわね。

企業や団体が新しい製品やサービスの発表、重要なイベントの開催、組織の変更などの公式情報を広く伝えるために、プレスリリースが利用されるの。

公式の情報源として、正確かつ一貫性のある情報を提供すれば、誤解や混乱を防げるわ。

例えば、日本政府の厚生労働省が健康関連の新しいガイドラインを発表する際に、プレスリリースを使うことがあるわね。

プレスリリースは、メディアに取り上げてもらうことも目的としているわ。

メディアはプレスリリースをもとに記事を書いたり、ニュースとして報道したりするの。

メディアに取り上げてもらえば、さまざまな視聴者にリーチできるわね。

例えば、新しいサービスを提供するスタートアップ企業がプレスリリースを出せば、業界誌やテクノロジー系のWebサイトに取り上げられて、多くの人々に存在を知ってもらえるの。

プレスリリースを通じて定期的に情報を発信すれば、企業のブランド認知度と信頼性を高められるわ。

信頼できる情報源からの発信は、消費者や取引先との関係性構築に役立つわ。

例えば、Nikeは、定期的にプレスリリースを発表して新製品や社会貢献活動について情報を提供しているわね。

プレスリリースは、危機管理やリスク対応のためにも利用されるの。

不祥事や製品のリコールなど、緊急の事態が発生した際に迅速に情報を発信すれば、混乱を最小限に抑えられるのよ。

例えば、食品メーカーが製品のリコールを行う際、プレスリリースを通じて消費者に正確な情報を提供し、対応策を伝えるわ。

プレスリリースは、新しい業務提携先や投資家に対しても効果的なアプローチ手段よ。

企業の活動・成果を公表することで、興味を持った企業や投資家がアプローチしてくる可能性があるわ。

例えば、スタートアップ企業が資金調達を行う際にプレスリリースを出すと、投資家に対して魅力的なビジネスチャンスをアピールできるの。

ええ、でも、プレスリリースには注意点もいくつかあるわよ！

プレスリリースを配信する際の注意点は、以下の5つよ。

最後に、注意点をそれぞれ説明するね。

プレスリリースを配信しても、必ずしもその内容がメディアに取り上げられるとは限らないわ。

メディアには、配信された情報を選別し、報道するかどうかの決定権があるの。

これは、メディアが自社の報道方針や読者の関心に基づいて情報を選ぶためよ。

大手企業のプレスリリースでも、ニュースバリューが高くない場合や、他の重要なニュースが優先される場合には、報道されないこともあるわ。

プレスリリースを効果的に配信するためには、タイミングも重要よ。

例えば、重要なニュースが多く報道される時期・時間帯にプレスリリースを配信すると、埋もれてしまいがちなの。

逆に、ニュースが少ないタイミングを狙うことで、メディアに取り上げられる可能性が高まるわ。

実際に、平日の午前中や新製品発表時の記念日・イベントに合わせてプレスリリースを配信する企業も多いのよ。

プレスリリースは、単に情報を配信するだけでは効果が薄いわ。

その情報がメディアや読者にとって、どれだけ価値があるかを考えることが重要よ。

例えば、新製品の発表では、その製品がどのように生活を便利にするのか、他社製品との違い、使用例などを具体的に示せば、メディアや読者の関心を引けるわね。

プレスリリースを配信しても、メディアが自社にとって理想的な報道をするとは限らないわ。

時には、プレスリリースの内容が誤解されたり、批判的な視点で報道されたりするかもしれないのよ。

例えば、企業の業績向上についてのプレスリリースを出した場合でも、メディアがその背景にあるネガティブな要素に焦点を当てて報道する可能性もあるわよね。

プレスリリースを配信すると、メディアや一般の人々からの問い合わせが増加するかもしれないわ。

だから、リリース配信後の対応体制をあらかじめ整えておくことが重要なの。

特に、大規模な発表や重要なニュースの場合、迅速かつ適切に対応できるよう準備をしておく必要があるわ。

今回は、プレスリリースについて解説してきたわ。

プレスリリースについて、少しでも理解してもらえたかしら？

そうね！やっぱり、プレスリリースの様子を実際に見てみるのが大切よ。