【イラスト付き】プレスリリースの目的や注意点とは？プレリリースとの違いも解説

あっ、ピンクちゃん！ちょっと分からないことがあるんだけど、来てくれるかな？

プレスリリースって言葉聞いたんだけど、何のことかさっぱりだよ。

そうなの。知ってたら詳しく教えて！

プレスリリースは企業や団体がメディアを通じて公衆に重要な情報を伝えるための公式文書よ。

プレスリリースは信頼性の高い情報源として認識されるから、メディアがニュースとして取り上げることで、広範な公衆に確実に情報が伝わるわ。

例えば、Apple社は毎回新製品発表時にプレスリリースを発行して、その内容が世界中のメディアで報道され、消費者の関心を引きつけているわね。

ええ、違うわ。プレリリースは、正式な発表前に内部関係者や特定のメディアに限定して情報を提供する手法よ。

プレスリリースとは異なり、広範な公衆への公開は行われないわ。

例えば、大規模なイベントや新製品発表の際に、メディアに先行情報を提供することで、当日の報道が円滑に進むようになるの。

プレスリリースを配信する目的は、以下の5つあるわ。

そうね！それぞれの目的を解説するわ。

企業や団体が新しい製品やサービスの発表、重要なイベントの開催、組織の変更などの公式情報を広く伝えるためにプレスリリースが利用されるの。

公式の情報源として、正確かつ一貫性のある情報を提供すれば、誤解や混乱を防げるわ。

例えば、日本政府の厚生労働省が健康関連の新しいガイドラインを発表する際にプレスリリースを使うことがあるわね。

プレスリリースは、メディアに取り上げてもらうことも目的としているわ。

メディアはプレスリリースを基に記事を書いたり、ニュースとして報道したりするの。

メディアに取り上げてもらえば、広範な視聴者にリーチできるわね。

例えば、新しい技術やサービスを提供するスタートアップ企業がプレスリリースを出せば、業界誌やテクノロジー系のウェブサイトに取り上げられて、多くの人々にその存在を知ってもらえるの。

プレスリリースを通じて定期的に情報を発信すれば、企業のブランド認知度を高め、信頼性を築けるわ。

信頼できる情報源からの発信は、消費者や取引先に対する信頼感を強化できるの。

例えば、Nikeは、定期的にプレスリリースを発表して新製品や社会貢献活動について情報を提供しているわね。

プレスリリースは、危機管理やリスク対応のためにも利用されるの。

不祥事や製品のリコールなど、緊急の事態が発生した際に迅速に情報を発信すれば、混乱を最小限に抑えられるのよ。

例えば、食品メーカーが製品のリコールを行う際、プレスリリースを通じて消費者に正確な情報を提供し、対応策を伝えるわ。

プレスリリースは、新たな業務提携先や投資家に対しても効果的なアプローチ手段となるのよ。

企業の活動や成果を公表することで、興味を持った企業や投資家がアプローチしてくる可能性があるわ。

例えば、スタートアップ企業が資金調達を行う際にプレスリリースを出して、投資家に対して魅力的なビジネスチャンスをアピールできるの。

ええ、でも、プレスリリースには注意点もいくつかあるわよ！

プレスリリースを配信する際の注意点は、以下の5つよ。

最後に、注意点をそれぞれ説明するね。

プレスリリースを配信しても、必ずしもその内容がメディアに取り上げられるとは限らないわ。

メディアには配信された情報を選別し、報道するかどうかの決定権があるの。

これは、メディアが自社の報道方針や読者の関心に基づいて情報を選ぶためよ。

実際の例として、大手企業のプレスリリースでも、ニュースバリューが高くない場合や他の重要なニュースが優先される場合には報道されないこともあるわ。

プレスリリースを効果的に配信するためには、タイミングも重要よ。

例えば、重要なニュースが多く報道される時期や時間帯にプレスリリースを配信すると、埋もれてしまいがちなの。

逆に、ニュースが少ないタイミングを狙うことで、メディアに取り上げられる可能性が高まるわ。

実際、平日の午前中や新製品発表時の記念日やイベントに合わせてプレスリリースを配信する企業も多いのよ。

プレスリリースは単に情報を配信するだけでは効果が薄いわ。

その情報がメディアや読者にとってどれだけ価値があるかを考えることが重要よ。

例えば、新製品の発表では、その製品がどのように生活を便利にするのか、他社製品との違い、使用例などを具体的に示せば、メディアや読者の関心を引けるわね。

プレスリリースを配信しても、メディアが自社にとって理想的な報道をするとは限らないわ。

時には、プレスリリースの内容が誤解されたり、批判的な視点で報道されたりするかもしれないのよ。

例えば、企業の業績向上についてのプレスリリースを出した場合でも、メディアがその背景にあるネガティブな要素に焦点を当てて報道する可能性もあるわよね。

プレスリリースを配信すると、メディアや一般の人々からの問い合わせが増加するかもしれないわ。

そのため、リリース配信後の対応体制を整えておくことが重要ね。

特に、大規模な発表や重要なニュースの場合、迅速かつ適切に対応できるよう準備をしておく必要があるわね。

今回は、プレスリリースについて解説してきたわ。

プレスリリースについて、少しでも理解してもらえたかしら。

そうね！やっぱり、プレスリリースの様子を実際に見てみるのが大切ね。