校正とは？基本ルールや用語をチェック【外注のメリットも解説】

会社案内のカタログを作っているんだけど、読みやすい文章になっているか不安だわ。

校正って、書籍などの文章の間違いを修正する作業だよね？

聞いたことはあるけど、具体的な作業内容や手順は分からないや。

ピンクちゃん。お願いします！

「校正」とは新聞や雑誌、書籍、会社案内、WEBページなどに、誤字脱字や表記のゆれがないか確認する作業のことよ。

文章表現や記載内容を正しく修正することで、読みやすくなるだけでなく、情報が正確に伝わりやすくなるの。

それが、校正を行う目的なのよ。

また、校正はコスト面でも必要な作業よ。

イエローちゃんの会社案内のカタログもそうだけど、一度印刷してしまうと修正が大変よね。

それに、内容に間違いがあると誤った金額で契約してしまい、会社が大赤字になることもあるのよ。

校正とは何かを知る上で、基本的なルールとポイントを紹介するわ。

ちなみに、ホワイトに関しては、修正指示が重なり見づらくなる場合は使うこともあるわよ。

校正の方法もいくつかあるから、次の見出しで紹介するわね。

校正には、主に3つの方法があるの。

それぞれ知っておくと、校正の具体的な作業内容が分かるわ。

1つ目が「素読み校正」と呼ばれる方法で、記事の原稿を通し読みした後に、誤字・脱字・衍字や、内容の矛盾などを指摘するの。

2つ目は「赤字校正」と呼ばれる方法で、修正の指摘が入った原稿と、修正後の原稿を比べて、赤色で指摘するわよ。

3つ目は「色校正」や「本紙校正」と呼ばれる方法で、最終制作物と同じように、紙やインクを使って、色の再現性などを確認するの。

校閲は基本的に、内容の事実との相違を修正したり、不足している内容を補ったりすることよ。

たしかに、校閲は内容に踏み込んで事実確認をするから、高度な作業と言えるわね。

たしかに、校正の基本用語は普段は使わないような、特殊な用語もあるわね。

校正について学ぶ上で、しっかりチェックしておきましょう。

以下が校正の際に、よく使用する用語よ。

ちなみに、2回目のゲラは「再校」、3回目のゲラは「三校」と言うわよ。

そういうときは、校正を外注するのがおすすめよ。

たしかに費用はかかるけど、それ以上にメリットがあるのよ。

校正は、正しい言葉遣いや文法、漢字など、言葉についての知識が必要なのよね。

そこで、校正を外注してプロに行ってもらえば、誤字や脱字、言葉の誤用によって、コンテンツへの信頼度を落とさずに済むわよ。

自社で校正が行える人材を育てるという手もあるけど、時間的コストを考えると、多少の費用がかかっても外注するのがおすすめよ。

校正を外注することで、本来の業務に集中できるというメリットもあるわよ。

校正作業は時間もかかるし、難易度的にも、本来の業務と平行して行うのは大変なことなの。

校正に時間を取られずに、本来の業務に集中できれば、全体の生産性も上がるわね。

誤った情報の発信を防ぐために、校正の際には徹底的な確認が必要よ。

校正を外注すれば、第三者による確認ができてミスに気づきやすいわよ。

校正の費用は、基本的に1ページまたは1文字という単価で算出するの。

下記が、校正を外注したときの費用相場よ。

ちなみに、医療系などの、より専門的な知識が必要な内容の場合は、高額になる傾向にあるわよ。

校正について、よく分かったかしら？

最後にまとめとして、以下5点を頭にメモしていってね。

誤りのあるものを提供して、コンテンツの信用を無くさないためにも、校正は重要な作業よ。

スキルの高い人気の校正会社は、急な対応が難しいこともあるから、納期に余裕を持って依頼してね。