校了とは？校正との違いや注意点をわかりやすく解説！

ブルーちゃん！

最近、仕事で「校了」って言葉をよく聞くんだけど、どういう意味なの？

最初に、校了という言葉の意味と基本的な知識を解説していくね。

あとは、実際にどんな場面で校了という言葉が使われているかについても知っておこう。

校了とは、原稿や印刷物の最終確認が終わり、これ以上の修正が必要ないと判断された状態のことを指すんだ。

そうだね。例えば、雑誌の記事を書いているライターさんに、校正・校閲担当者が「校了でお願いします。」って連絡したら、もう修正の必要はないってことだよ。

そのとおり。校了は、制作過程の最後の重要なステップなんだよ。

そうなんだ。基本的には変更できないから、校了と言う前に何度もチェックすることが大切だよ。

出版業界だったら、例えば小説家が新作を書き上げて、編集者とのやり取りが全て終わったときに使われるね。

広告業界では、ポスターやチラシのデザインが完成したときに出てくるんだ。

そうだよ。クライアントに最終確認をして、問題なければ「校了でお願いします。」って報告するんだ。

そのとおり！校了は、創作物が世に出る直前の大切な合図なんだよ。

確かに似ている言葉だけど、校了と公正は、よく似てるけど実は意味は全然違うんだよ。

そうなんだ。ここからは、校了によく似ている「校正」について説明するね。

校正とは、原稿や印刷物の内容をチェックして、間違いを直す作業のことを指すんだ。

例えば、文章の誤字脱字を見つけて直したり、文法的な間違いを修正したりするんだ。

そうそう新聞、雑誌、広告、Webサイトのコンテンツなど、文字が使われるものなら何でも校正の対象になるよ。

校正をしっかりやらないと、意味が通じなかったり、誤解を招いたりする可能性があるから、情報を正確に伝えるために欠かせない作業なんだ。

だから、プロの校正者は文章のとても細かい部分まで注意を払うんだよ。

校正は、ミスを見つけ出す鋭い目と、正確さへのこだわりが必要な仕事なんだ。

校正は制作過程の途中で行われる作業で、校了はその最終段階を指すっていうのが大きな違いだよ。

例えると、校正は料理を作っている途中で味見をするようなものだね。

料理中に何度も味見をして、塩加減や味のバランスを調整する、それが校正なんだ。

校了は、その料理が完成して、「はい、できあがり！」って言うみたいなことだよ。

つまり、校正は何度も繰り返し行われる作業で、校了は1回だけ使う終わりの合図だね！

うん。校正には一般的な手順があるんだ。

ここからは、校了までの流れを順を追って説明するね。

校正は、以下の手順で進めるのが一般的だよ。

うん。特に、誤字脱字の間違いを見つけるには集中力が必要だよ。

3ステップが終わったら、全体を通して再度チェックして、問題がなければ校了になるんだよ。

以下のようなポイントは、必ず確認するべきだね。

まずは、内容の正確性と一貫性を徹底的にチェックすることが重要なんだ。

それから、デザインや体裁をチェックも欠かせないよ。

最後に、著作権・肖像権違反になっていないか確認することも忘れちゃいけないよ。

他人の作品や写真を使用している場合、適切な許可を得ていないといけないんだ。

校了後にはすぐに印刷というわけではなくて、実はまだいくつかのステップがあるんだよ。

じゃあ、順番に説明していくね。

校了後は、まず印刷用のデータ作成から始まるんだ。これを「面付け」っていうよ。

簡単に言うと、印刷機に合わせて、ページの並び順を調整する作業なんだ。

本のページを開いたときに、ちゃんと順番通りになるようにするんだよ。

それが終わったら、次は「色校正」っていって、色の確認をするんだ。

モニターで見た色と、実際に印刷されたときの色って、ちょっと違うことがあるから、印刷前に色をしっかり確認するんだよ。

色校正もOKになったら、いよいよ本番の印刷に入るんだ。

校了後の修正は、原則としてはできないんだけど、絶対にダメってわけでもないんだよ。

法的な問題が起こりそうな間違いとか、商品の価格が間違っているとか、そういう重大なミスの場合は修正することもあるんだ。

でも、校了後の修正には大きなコストがかかるんだよ。

お金もかかるし、時間もかかるんだ。

印刷のスケジュールが遅れたり、場合によっては最初からやり直しになったりすることもあるからね。

そうだね。校正をきちんとすすめるために、いろんな工夫があるよ。

いくつか紹介していくね。

けっこう効果的なのは、音読だよ。

声に出して読むと、目で見るだけでは気づかない間違いに気づくことがあるんだ。

そうそう。あと、表記ゆれを見つけるには、文書内で同じ言葉を検索する方法もあるんだ。

例えば「Web」と「ウェブ」のように表記が揺れやすい言葉を文書内で検索して、統一されているかどうかチェックするんだ。

間違いを見つけるための便利な方法はいろいろあるけど、1人で作業をしていると、完璧に間違いを見つけるのは難しいから、ダブルチェックをすることも大事だよ。

1人で見ると、同じミスを見落としやすいからね。

1人でやるしかない場合は、時間を空けて確認するのが効果的なんだ。

例えば、朝に校正して、夕方や翌日に再確認する、みたいな。

時間がないときは、印刷してチェックするのも効果的だよ。

画面で見るのと紙で見るのとでは、気づくポイントが違うことがあるんだ。

もちろん。今日説明したことをまとめてみるね。

でも、校正を丁寧にやるかどうかで、作品の質が大きく左右されるから、手を抜かずにしっかりやろう！