RPAとは?賢く使って業務効率化を図ろう!のアイキャッチ画像

ビジネス

更新日: 2024/11/22

【イラスト付き】RPAとは?賢く使って業務効率化を図ろう!

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ブルーちゃんブルーちゃん

どうしたのイエローちゃん

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RPAってなに?

RPAについて知りたいんだね

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じゃあ今日はRPAの説明をしていくねー

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RPAとは?

RPAとは?賢く使って業務効率化を図ろう!の画像_2枚目
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RPAとは、パソコン上で行う単純作業を、ソフトウェアのロボットにより自動化する技術のことだよ

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Robotic Process Automation(ロボティックプロセスオートメーション)を略してRPAって呼ばれているね

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近年、業務の効率化や働き方改革につながるとして注目を集めているんだよ

なぜRPAが注目を集めているの?

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RPAが近年注目されているのには世の中の情勢が大きく影響しているんだよ

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主な理由を2つ説明するね

RPAが注目される理由1.ITスキルを持つ人材の不足

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日本は少子高齢化と共に、深刻なIT人材不足が加速すると言われているよ

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不足する人材に代わってRPAの活躍が期待されているんだ

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人手不足を乗り越えるためにもRPAが適材適所に配置され効率よく稼働することは今後かなり重要になってくるんだよね

RPAが注目される理由2.働き方改革の実現に向けた動き

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政府は少ない労働力で高い生産性を維持するために働き方改革という政策を打ち出しているよ

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業務が自動化されてロボットが稼働してくれればより高い生産性が期待できるよね

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業務を効率よく回せれば、労働者の力を他の業務に回せるからより生産性を向上し経済を回すことができるんだよ

RPAに向いている仕事ってなに?

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RPAはソフトウェアで組み込まれるロボットだから、ルールや形式が決まった作業が得意だよ

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例えばこんな仕事に向いてるんだ

RPAに向いている仕事の例

1.データの登録


2.システム管理


3.インターネット上の情報収集


4.社内システムの操作


5.ルールチェック

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構造化されたデータの登録や管理は人がやるよりむしろミスが減るしスピードも速くなるよね

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外部システムと決まったルールで接続し情報をやり取りしたり、決められた通りに定常作業をこなすのも得意だよ

RPAは今までの自動化ツールとどう違うの?

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今までにも自動化するためのツールや技術はたくさんあったけど、RPAとどう違うと思う?

RPAが従来のツールと違う点1.システムを選ばない

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まず、RPAは動くシステムを選ばないんだ

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例えば、Excelのマクロだと、MicrosoftのOffice製品上で動かすことが前提のルールになるけど、RPAはさまざまなシステムを縦断して自動化することができるんだよ

RPAが従来のツールと違う点2.プログラミング知識が不要

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ITシステムを開発しようとすると専門知識が必要だしコストも期間もかかるよね

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RPAを組み込むには専門的なプログラミング知識はいらないし、比較的安価に導入することができるんだ

まとめ

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RPAについておさらいしておくね

まとめ

◆RPAとはロボットを導入して業務を自動化するテクノロジーのこと


◆人材不足や働き方改革のため注目を集めている


◆定型作業が得意で判断が必要な業務は苦手

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RPAの導入で業務の幅がさらに広がるといいよねー

今後ますます期待されていきそうなテクノロジーだね!

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RPAについてわかってきたよ、ありがとうブルーちゃん

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またいつでもどうぞー

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