【イラスト付き】RPAとは？賢く使って業務効率化を図ろう！

ブルーちゃんブルーちゃん

RPAってなに？

RPAとは、パソコン上で行う単純作業を、ソフトウェアのロボットにより自動化する技術のことだよ

Robotic Process Automation（ロボティックプロセスオートメーション）を略してRPAって呼ばれているね

近年、業務の効率化や働き方改革につながるとして注目を集めているんだよ

RPAが近年注目されているのには世の中の情勢が大きく影響しているんだよ

主な理由を2つ説明するね

日本は少子高齢化と共に、深刻なIT人材不足が加速すると言われているよ

不足する人材に代わってRPAの活躍が期待されているんだ

人手不足を乗り越えるためにもRPAが適材適所に配置され効率よく稼働することは今後かなり重要になってくるんだよね

政府は少ない労働力で高い生産性を維持するために働き方改革という政策を打ち出しているよ

業務が自動化されてロボットが稼働してくれればより高い生産性が期待できるよね

業務を効率よく回せれば、労働者の力を他の業務に回せるからより生産性を向上し経済を回すことができるんだよ

RPAはソフトウェアで組み込まれるロボットだから、ルールや形式が決まった作業が得意だよ

例えばこんな仕事に向いてるんだ

構造化されたデータの登録や管理は人がやるよりむしろミスが減るしスピードも速くなるよね

外部システムと決まったルールで接続し情報をやり取りしたり、決められた通りに定常作業をこなすのも得意だよ

今までにも自動化するためのツールや技術はたくさんあったけど、RPAとどう違うと思う？

まず、RPAは動くシステムを選ばないんだ

例えば、Excelのマクロだと、MicrosoftのOffice製品上で動かすことが前提のルールになるけど、RPAはさまざまなシステムを縦断して自動化することができるんだよ

ITシステムを開発しようとすると専門知識が必要だしコストも期間もかかるよね

RPAを組み込むには専門的なプログラミング知識はいらないし、比較的安価に導入することができるんだ

RPAについておさらいしておくね

RPAの導入で業務の幅がさらに広がるといいよねー

またいつでもどうぞー