【イラスト付き】シンポジウムとは？定義や準備の仕方をわかりやすく解説！

ピンクちゃん。今度友達の会社が「シンポジウム」を開くみたいで誘われたんだけど、シンポジウムってセミナーのこと？

何かのテーマについて話したりする感じなのはわかるんだけど何が違うの？準備も手伝ってほしいって言われてるから知識を身につけておきゃなきゃ、、。

シンポジウムとは、テーマに対し複数人の論者が様々な視点から意見したり報告を発表し、それを聞いた参加者から質問に答える形式のことを言うよ

言葉の意味としては「研究討論会」や「論文集」などがあることから、イベントなどとは別にあるテーマに対する複数の意見を集めた評論集や論文集のことを指すこともあるわ

それがシンポジウムの特徴でありメリットだからね！今までにないような意見を知ることで更に新しい発見や考えが思いつくきっかけにもなるわ

さっきピンクがセミナーとシンポジウムを一緒に捉えていたけと、これらのイベントには他にも種類があるの知ってる？

それじゃ種類と特徴について一つずつ紹介していくね！

フォーラムは、一つのテーマに対し集団で討議をすること言うよ

シンポジウムは一つのテーマに対し複数の論者から意見を聞くスタイルなんだけど、フォーラムはみんなで論議を行って結論を出すことが目的になっているわ

座談会は、複数の人があるテーマに対して論じあう場のことを言い、フォーラムと似ているんだけど座談会の場合は規模が比較的小さく、気楽な話し合いといったニュアンスが強くなるよ

討論とはいってもみんなの意見を聞いた感想などでもいいからテーマに対する知識などがある必要はないよ

パネルディスカッションは、決められたテーマに対し様々な見解を持った人や異なる立場にある討論者が、自分の意見を発表した後に進行役がそれに対し質問をしながら議論していく形式を言うわ

聴衆している参加者からではなく、論者同士での議論する特徴があるよ！

最近のシンポジウムでも、各論社の意見発表の後にパネルディスカッションを行う形式も多くあるのよ

シンポジウムを開催する時には主に3つの準備を進めておくことが必要よ！一つずつ説明していくね

シンポジウムを含めた討論会を行う上で、まずはじめにやる準備が会場選びね！

意見を述べる討論者の数や、聴衆する参加者の人数にあった施設を選ぶだけじゃなく、レンタル時間や会場までの交通利便性を踏まえて決めるべきよ

規模が大きいほど直前に予約することが難しくなるから、まずはじめに会場選びをするのがおすすめね

会場が決まったら、シンポジウムの進行に関する台本などを作成していくわよ！

レンタルした時間に合わせて、各討論者の発表時間や聴衆者の質問時間などを決めていくようにしようね

そうね！討論の流れだけでなく、受付の時間やオペレーションなども細かく設定して、当日にバタバタしないようにしておくべきね！

シンポジウムの規模がかなり大きいものであったり、初めて開催するという場合は専門業者に依頼することも検討するようにした方がいいわね

規模が大きくなると、告知などの広報活動やマニュアルの内容、資料作りなどが大掛かりになるし予想できないトラブルも起こりうるからねー

専門業者に依頼しておくことで、ほとんどの作業を代わりに進めてくれるし過去の経験をもとにアドバイスなどもしてもらえるわ

オンラインシンポジウムは、会場などを用意することなく、Zoomなどを使用してシンポジウムを開催する方法ね！

最近ではコロナ感染の懸念から、このオンラインでのやり方が増えてきているわよ

オンラインシンポジウムは、他にも開催コストや手間の削減にもなるし、ネット上で開催することで全国の人たちが参加しやすくなるね

今回説明してきたシンポジウムをまとめると…

こんな感じかしら！