【イラスト付き】タスクフォースとは？概要・メリット・編成の流れについて解説！

知り合いの会社で大きな課題があるらしくて、タスクフォースを編成したって聞いたんだけど、どんなチームなの？

ありがとっ！

タスクフォースとは、企業内部において今すぐ解決が必要な緊急性の高いトラブルや企画開発などをおこなうため、一時的に編成されたチームのことをいうよ

企業内にある、既存の部署ではなく各部署から適任者が選ばれたり、必要に応じて企業外の専門家を招集することもあるのよ

確かに、一時的に編成されたチームだからね、、。

だからこそ、迅速に問題を解決するためにはコミュニケーションや情報共有、周りのサポートがとても重要よ！

タスクフォースの目的と必要性についてわかってもらえたかしら？

確かに一般的なやり方はそうなるんだけど、あえてタスクフォースを組む理由としては3つのメリットがあるからなんだ

一つの課題を解決するためにいろんな部署が連携する場合、話し合いによって出た意見を一旦部署に持ち帰って検討したりする必要があるのよ

タスクフォースであれば、各部署のスペシャリストが集まっているから、一度意見を持ち帰らなくてもその場で話を進められて、解決の糸口をすぐに見つけやすいメリットがあるわ

そうなのよねー。タスクフォースではその場で各視点からの意見をすぐにまとめられるから迅速な問題解決が可能よ！

既存の部署で問題解決をする場合、他のプロジェクトなどもありバランスを取りながら進めていく必要があるわ

タスクフォースであれば、一つの課題を解決することだけに集中できるから短期間での解決が可能よ

タスクフォースのメンバーは各部署から招集されたスペシャリストが多く、問題解決に向けた各視点からの意見をすぐに共有できるわね

社外からの技術者や専門家を招集することで、更に視野を広げ多角的な視点から解決に向けて動くことができるよ

そう！タスクフォースならそれらの意見をすぐにまとめやすくなっているよ

タスクフォースのメリットや特徴について説明してきたけど、課題やデメリットもあるわ

どんな課題があるのかを説明していくね

タスクフォースは問題解決のため、一時的に招集されたチームだから解決後は解散して各メンバーは元の部署に戻るのよ

解散した後も、タスクフォースで経験したことや知識を次にどう活かすかは組織の課題ね

タスクフォースは、急に組まれたメンバーだからチームワークを意識して密に連携できるかがとても重要なんだ

コミュニケーションの他にも、編成されてすぐだから体制が整っていないことが多いわ

問題解決のためには組織が任せっきりにならず、しっかりとフォローをする体制を作っておくことが課題ね

タスクフォースを編成するメリットや課題についてわかってもらえたかな？

そうね！次にタスクフォースを編成することになった場合の流れと注意点について説明していくわ

組織内で緊急課題が発生した場合、どのような事が問題でどうやって解決したいのかを最初に決めておく必要があるのよ

そうそう、せっかく招集したのに正確な施策を考えられなかったら意味がないからねー

上で説明したように、組織が問題をどう解決したいのかはタスクフォースのメンバー全員にしっかりと共有しておく必要があるわね

問題の詳細だけでなく、その後のビジョンも伝えておくことで長期的な視点で対策を考えられるようになるから、まずは組織が方向性を決定して共有することが大切よ

そう！タスクフォースが編成されても組織全体で問題に取り組むことが大切なのよ

タスクフォースについてまとめると…

こんな感じかしら？