【イラスト付き】タイムマネジメントとは？目的や実践のポイントについて解説！

ピンクちゃん、「タイムマネジメント」って言葉知ってる？

それでよく耳にするんだね、具体的な内容や実践方法が知りたいな！

タイムマネジメントとは、時間の使い方を改善することで仕事の効率化を図り生産性を向上させることを言うよ

作業のやり方や進め方を適切に管理することで、限られた時間の中で今まで以上に成果を上げることが目的なのよ

名前だけを見るとそんなイメージを持たれがちだけど、一日の時間は誰でも24時間と決まっているからね！

その限られた時間の中で、どうしたら更に生産性が上がるのかをマネジメントするわ

タイムマネジメントを意識すると仕事の工程や管理などを違った観点からコントロールできるのよ

もちろんそれも重要なんだけど、タイムマネジメントの目的は自分だけのスケジュールを整理してコントロールすることで余裕をもって効率よく仕事に取り組むことね

さっき話した通り、テレワークなどで個人で動くことが増えてきているし、労働人口が減少傾向にある日本では個々のタイムマネジメントがとても重要になりつつあるわ

タイムマネジメントを実践するメリットは主に3つあるよ！

今以上に、効率を上げるためにはどうすべきなのかを考えるクセが身につけば、徐々に無駄な作業をへらすことができるようになるよ

作業が早く終ることで時間が余るから、その日の反省や新しいことに取り組むことも可能だしね！

そうなんだ！だから管理職など関係なく、個々でマネジメントについて意識することが大切だし、それが最終的に企業の収益にも大きく反映されるからね

次はタイムマネジメントの実践方法やポイントについて説明していくね！

最初から全部を意識する必要はないよ！できるものからやってみるのがおすすめね！

まずは一日の仕事を細かく分けていくことから始めると良いわよ

指示を出されて動く場合に関しても、自分なりに細かく工程分けするの

細かくタスクワケして、各作業に目標を設定することで次にやる場合どこに時間がかかったのか、工程に誤りがなかったのかなど細かく振り返りやすくなるよ

次は何を優先してやるべきかを決定するわ

例えば、営業の場合お客様の来社時間が早い人から書類を作ったり、製造であれば部品待ちの工程は後回しにするとかね

そうね！急ぎなのに苦手だから後回しにしたり、個人の感情などで優先順位を決めてしまっていることは以外に多いからねー

ここからは実際に作業を進めていくんだけど、ここで大切なのは細かくタスク分けした作業に目標時間を設定して取り組むことよ！

その通り！次に繋がるからどんどん効率改善が進むわ

自分の作業効率の改善ができてきたら人に任せることも意識してみるのが良いわ

それもあるし、何でも自分でやるのではなく全体のバランスを考えて人に仕事を任せることで、組織全体の効率よくなるのよ

全ての作業が終了したら、反省の時間を設けるようにしようね

その通り！目標設定して各作業に取り組んでも、何が悪くて何が良かったのかを把握して次に活かさないと効率が改善しないからね

タイムマネジメントについてまとめると…

こんな感じかなー