【イラスト付き】文字起こしとは？基礎知識や効率化するコツを徹底解説！

最近、クラウドソーシングサイトで「文字起こし」という仕事の募集を見かけるけど、どのような仕事なのかしら？

副業でちょっと挑戦してみたいんだけど、あまりイメージが湧かないわね。

ブルーちゃん、お願いね！

まずは、「文字起こし」とはどのような仕事か、作業内容を解説するよ！

「文字起こし」とは、音声データを聞き取り、その内容をテキストとして書き起こす作業を指すんだ。

一般的には下記のように、会議やインタビュー、講演などで利用するよ。

これらの録音を文字に変換することで、記録や分析、検索性の向上に役立つんだ。

実は「文字起こし」には種類があって、種類ごとにやり方が異なるんだ。

一般的な「文字起こし」の種類は、以下の3つだよ。

それぞれ詳しく見ていこう！

「ケバ取り」は、話し言葉特有の「あー」「えー」という無意味な言葉や、繰り返し、話の脱線などを取り除いて書き起こす手法だよ。

ただし、発言者の感情やニュアンスが薄れる可能性があるため、内容の正確さと読みやすさのバランスを取ることが求められるよ。

また、ケバを取りすぎると、発言者の意図が変わる可能性があるから注意しよう。

「素起こし」は、音声データを忠実にテキスト化する手法で、話し言葉の「あー」「えー」や言い間違い、繰り返しといった要素をすべて、そのまま残すよ。

研究や分析、法廷での証拠提出など、正確性が求められる場面で使用されるよ。

たしかに素起こしは、発言内容のニュアンスを損なわずに記録することが最優先されるから、読みにくいことが多いよ。

だから、用途に応じて、後から「ケバ取り」を行うこともあるんだ。

「整文」は、音声データを基に書き起こしたテキストを、読みやすい文章に整える作業のことだよ。

ケバ取りよりもさらに内容を整理、文法や語順を修正して、書き言葉として自然な形に仕上げるんだ。

報告書や公式文書、公開資料として利用される場合に適しているよ！

ただし、「ケバ取り」と同じように、発言者の話し方や個性が薄れることもあるため、元の意図を損なわないよう注意が必要だよ。

扱う音声データによっては難しいこともあるけど、下記のような「文字起こし」を効率化する方法を押さえれば、初心者でも安心だよ！

以下で、それぞれのメリットを紹介するね。

「文字起こし」を効率化するために、高性能な音声認識ソフトを活用することは非常に効果的だよ。

音声認識ソフトは、音声データを自動的にテキスト化する機能を持っていて、作業時間を大幅に短縮できるんだ。

たとえば、AI技術を搭載した音声認識ソフトは、専門用語や複数の話し手の声を識別する精度が高く、手作業による「文字起こし」の手間を軽減できるよ。

ただし、誤認識や聞き取りにくい部分が発生する可能性があるから、最終的には人の手での修正が必要なんだ。

音声認識ソフトの導入は、初期段階の「文字起こし」を迅速に行い、その後の編集や校正に時間を割くことにより、全体の効率が向上するのが特徴だよ。

キーボードショートカットの積極的な利用も、「文字起こし」の効率化に有効だよ。

再生・停止、巻き戻し、早送りなどの操作をマウスではなくキーボードで行うことにより、手の移動を最小限に抑え、作業スピードが向上するよ。

使用する再生ソフトによってショートカットが異なることがあるから、事前に調べてみてね。

テキスト編集についても、コピー、貼り付け、元に戻すというような基本的なショートカットを使用すれば、無駄な時間を省いて、効率よく作業を進められるよ。

WindowsとMacのテキスト編集に使えるショートカットをまとめたから、ぜひ活用してみて！

文字起こしの効率化には、快適な作業環境の整備も欠かせないんだ。

たとえば、静かな環境での作業は、音声データの聞き取り精度が向上し、ミスを減らせるよ。

また、適切な明るさの照明や、自分に合った椅子や机を使用するのもおすすめだよ。

さらに、適切なハードウェアやソフトウェアの選定も、作業環境の整備として重要だよ。

文字起こし作業では、あらかじめ設定されたテンプレートを利用すれば、効率を大幅に向上させられるよ。

特に、定型的なフォーマットが求められる場合や、頻繁に使用する文言がある場合には、テンプレートの活用により、毎回ゼロから作業する手間を省けるんだ。

話し手の名前や時間の記録、特定のタグ付けなどを事前に設定しておけば、手間がかかる作業を自動化できるよ。

複数のプロジェクトやクライアントに対応する場合も、それぞれテンプレートを用意しておけば、迅速に作業を開始し、全体の効率を高められるよね。

「文字起こし」の作業内容や重要性を解説してきたけど、できそうかな？

最後にまとめとして、以下3点を頭にメモしていってね。

この記事で紹介したポイントを押さえて、ぜひ「文字起こし」に挑戦してみてね！