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更新日: 2025/3/29
【イラスト付き】記事の作り方は?手順やコツを初心者向けに分かりやすく解説!

仕事で記事を作るんだけど・・・いったい何から始めたらいいのか分からないの。

テーマはある程度決まっているんだけど、どのように文章を組み立てたらいいのか迷っているのよね。
記事を作る際は、基本的な流れを押さえれば意外とスムーズに書けるよ!


初めての人でも作れるものかしら?
それじゃあ今回は、記事を作る手順やコツを分かりやすく解説するよ!


本当?ブルーちゃん、お願いね!
目次
記事の作り方は?手順ごとに徹底解説
記事を書こうと思っても、どこから手をつければいいのか迷うのよね。


何となく書き始めても、途中で行き詰まったり、まとまりのない文章になったりすることもあるよね。

記事作成には基本的な手順があるから、それを押さえるだけでスムーズに進められるんだ。

主な手順は下記の通りだよ。
1.全体像と目的を決める
2.構成を作成する
3.実際に執筆する
4.ビジュアルを整える
5.校正を行う

以下で、それぞれ詳しく見ていこう。
1.全体像と目的を決める

記事を書く前に、まずは全体像をしっかりと決めることが大切だよ。
全体像って、具体的にはどう決めたらいいのかしら?


誰に向けてどのような情報を伝えたいのかを明確にし、その記事を読んだ後の読者の気持ちを想像して、どのような行動を取るのかを具体的にイメージしてみよう。

読者がどのようなキーワードで情報を探すのかを考え、そもそもその内容にニーズがあるのかを見極めることも重要だね。
ニーズに合った内容の記事を作れば、より多くの人に読んでもらえるわね。


うん!あとは、記事の目的をはっきりさせることも必要だよ。

商品やサービスを紹介する場合や自社サイトに誘導する場合、問い合わせにつなげる場合など、目的によって記事の方向性は大きく変わるよ。
2.構成を作成する

記事を書き始める前に、しっかりと構成を練ることも重要なんだ。

どのような見出しを入れるかを考え、記事全体の流れを整理しよう。
いきなり本文を書き始めると、必要な情報が抜けたり、同じ内容を繰り返してしまったりして、結果的にまとまりのない文章になりがちだものね。


伝えたい内容をすべて箇条書きで書き出し、漏れがないか確認するのも効果的だよ。

それから、見出しだけを読んでもストーリーが伝わるように構成を組み立てると、読者が知りたい情報にすぐに辿り着けるようになるんだ。
見出しを見てその記事を読むかどうか決めることもあるし、かなり重要なポイントよね。


ちなみに、下記のような記事の要素(トップコピー・ボディコピー・ボトムコピー)を意識して構成を作成すると、読者にとって読みやすくなるよ。
要素 | ポイント |
トップコピー | 読者が最初に目にするタイトルやリード文。続きを読みたくなるように工夫することが重要 |
ボディコピー | 記事の本文にあたる部分。分かりやすく整理し、必要な情報をしっかり伝えて読み手の理解を深めることが重要 |
ボトムコピー | 記事の締めくくりの部分。記事の目的に応じて、次の行動につながるような結び方を意識することが重要 |
3.実際に執筆する
構成が決まったら、いよいよ執筆ね。


白紙の状態から書き始めるよりも、構成案に沿って進めると、スムーズに文章を組み立てられるよ。

大切なのは、読者にとって「読みやすい文章」になっているかを意識することなんだ!

具体的には、一文をできる限り短くまとめるといいよ。
たしかに、長々しいと読みにくいわよね。


あとは、下記のような「5W1H」を意識すると、文章に具体性が増し、読者が状況を理解しやすくなるね。
When | いつ |
Where | どこで |
Who | 誰が |
What | 何を |
Why | なぜ |
How | どのように |
「読者が納得できる内容になっているか」を常に考えることが大事ね。

4.ビジュアルを整える

記事の内容をより分かりやすく魅力的にするためには、ビジュアルの工夫も欠かせないよ。
ビジュアルって、写真やイラストのこと?


正解!図表や箇条書きもビジュアルの一部で、情報を客観的に伝えやすくなるよ。

重要な部分は太字にしたり、マーカーを引いたりして、読者の目を引こう。
ビジュアルに工夫を凝らすと、伝えたいポイントがより明確になるわね。


そうでしょ?記事の印象が柔らかくなって、ブランドのイメージ向上にもつながるんだよ。
でも、写真やイラストはどこから入手したらいいのかしら?


無料のフリー素材を活用すれば、手軽にビジュアルを強化できるよ。

ただし、フリー素材は多くのサイトで使われていることが多いから、あまりオリジナリティは出せないんだ。
5.校正を行う

記事の質を高めるためには、校正を丁寧に行おう。
「校正」って、何だったかしら?


校正とは、文章や印刷物に含まれる誤字や脱字、表記の不一致、内容に矛盾がないかを確認して、必要な修正を加える作業のことだよ。

たとえ内容が充実していても、誤字や脱字があるだけで信頼性が損なわれてしまうんだ。
たしかに、なんだか情報が正しいか不安になって、読む気がなくなるわね。


誤字脱字や表現の間違いは、声に出して確認すると気づきやすいよ。

あとは、不適切な表現が紛れ込んでいないか、公開すべきでない情報が含まれていないかも慎重にチェックする必要があるね。

例えば事実関係の誤りや数値データのミスは読者の不利益につながりかねないから、正確性は特に重視しよう。
結構重要な作業なのね。ある程度の時間やスキルがないと、完璧に記事全体の正確性を見るのは大変そうだわ。

初心者でも読みやすい記事を作るコツ

記事を作る際は、何といっても読みやすさを意識したいよね。
あまり長い文章を書いたことがないから、読みやすくできるか不安だわ。


安心して!初心者でもちょっとしたコツを押さえれば、読みやすい記事が作れるよ。
1.ひらがなと漢字のバランスを考える
2.スマホからの閲覧を意識する
3.語尾の連続を避ける

以下で、それぞれ詳しく解説するね!
1.ひらがなと漢字のバランスを考える

読みやすい記事を作るには、ひらがなと漢字のバランスを意識することが大切だよ。

漢字ばかりの文章は見た目が重くなり、読み手に圧迫感を与えてしまうんだ。
たしかに、私も漢字ばかりで読む気が失せたことがあるわ。


逆に、ひらがなばかりでも幼い印象になってしまうため、適度なバランスを心がけよう。

読者がスムーズに理解できるよう、漢字を使うべき部分と、あえてひらがなにする部分を調整することが大切だよ。
2.スマホからの閲覧を意識する

スマホからの閲覧を意識することも重要だよ。

多くのWEBサイトは、パソコンよりもスマホで読まれる割合が高いから、スマホ画面で見やすいレイアウトを考える必要があるんだ。
スマホ画面で見やすいレイアウトって、どのように考えたらいいのかしら?


改行がポイントだね!

具体的には、2〜3行に1回は改行を入れるのがおすすめだよ。
3.語尾の連続を避ける

読みやすい記事を作るためには、語尾の連続を避けることも欠かせないよ。

同じ語尾が続くと単調になり、文章が幼稚な印象を与えてしまうことがあるからね。
たしかに「〜です。〜です。〜です。」と続くと、違和感があるわ。


語尾に変化をつけると、文章に流れやメリハリが生まれ、より洗練された印象になるんだ!
まとめ

記事の作り方やコツを解説したけど、どうだったかな?
基本的な流れが分かったから、スムーズに進められそうだわ。

コツを押さえて、多くの人が読みやすい記事を作れるように頑張るわね。


最後にまとめとして、以下2点をおさらいしよう。
まとめ
◆記事の作成は、「全体像を決める」「構成を作成する」「実際に執筆する」「ビジュアルを整える」「校正を行う」の5ステップで行うのが効果的
◆初心者でも読みやすい記事を作るコツは、「ひらがなと漢字のバランスを考える」「スマホからの閲覧を意識する」「語尾の連続を避ける」の3つ
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